Festplan

Konfirmation · Bryllup · Rund fødselsdag

Hele festen samlet ét sted

Gæstelisten, svarene og bordplanen – uden regneark, sms-tråde og huskesedler. Gæsterne svarer fra telefonen, og du udskriver bordkortene, når pladserne er på plads.

Ingen adgangskode. Vi sender et link til din e-mail.

Oversigten over en konfirmation med 40 inviterede, 24 der kommer, 4 der ikke kommer og 12 der mangler at svare
Svarsiden på en telefon, hvor familien Andersen melder til og skriver allergier

Sådan virker det

Fra den første gæsteliste til bordkortene på bordet.

Trin 1

Saml gæsterne ét sted

Har du allerede en liste i Excel eller Noter, kopierer du den bare ind. Gæsterne samles i husstande, så familien Jensen får én invitation.

  • Indsæt fra Excel og se resultatet, før det gemmes
  • Markér børn, så du kender antallet til maden
  • Se med det samme, hvem der kommer, og hvem der mangler at svare
Gæstelisten med husstande, gæster, svar og kostønsker

Trin 2

Gæsterne svarer fra telefonen

Hver husstand får sit eget link, som du sender, som du plejer – på sms, Messenger eller e-mail. Gæsterne skal ikke oprette en konto eller huske en adgangskode.

  • Én svarer for hele husstanden
  • Allergier og kostønsker skrives direkte i svaret
  • Svaret kan rettes via samme link, hvis planerne ændrer sig
Svarsiden, hvor hver gæst i husstanden markeres som kommer eller kommer ikke

Trin 3

Bordplanen med træk og slip

Stil runde og lange borde op, og træk gæsterne hen på deres pladser. Du kan altid se, hvem der mangler en plads, og om et bord er blevet for fuldt.

  • Runde borde og langborde med op til 20 pladser
  • Kun gæster, der kommer, skal have en plads
  • Gemmes automatisk, mens du arbejder
Bordplanen med hovedbord, børnebord og runde borde, og en liste over gæster, der mangler en plads

Trin 4

Bordkort og lister klar til print

Når bordplanen er færdig, udskriver du det hele som PDF på almindeligt A4-papir.

  • Bordkort i tre stilarter, fire på hvert ark, klar til at folde
  • Bordliste i alfabetisk orden til indgangen
  • Køkkenliste med antal og kostønsker til kokken eller cateringen
Et klassisk bordkort med navnet Emma Holm, Emmas konfirmation og Hovedbord

Til de store dage

Jeres gæsters oplysninger bliver hos jer

Allergier er personlige oplysninger, og dem passer vi på.

Læs, hvordan vi behandler oplysningerne
  • Allergier og kostønsker bruges kun til at planlægge maden
  • Hver husstand ser kun sin egen invitation – aldrig de andre gæster
  • Ingen reklamer og ingen sporing
  • Festen slettes automatisk seks måneder efter, og du kan selv slette den før

Spørgsmål og svar

Hvad koster det?

Festplan er gratis.

Skal gæsterne oprette en konto?

Nej. Hver husstand får et personligt link og svarer direkte på siden. Der er ingen app, ingen konto og ingen adgangskode.

Kan gæsterne ændre deres svar?

Ja. Gæsterne åbner bare det samme link igen og retter svaret. Du kan også selv rette det på gæstelisten.

Kan jeg bruge min gæsteliste fra Excel?

Ja. Kopiér rækkerne fra regnearket, og sæt dem ind. Du ser husstandene og gæsterne, før noget bliver gemt.

Hvordan ser jeg, hvem der mangler at svare?

Oversigten viser, hvem der har svaret, hvem der mangler, og hvem der endnu ikke har åbnet deres link. Så kan du sende linket igen til netop dem.

Hvad sker der med oplysningerne efter festen?

Festen og alle gæsternes oplysninger slettes automatisk seks måneder efter festdagen. Du får en e-mail to uger før, og du kan altid slette festen selv.

Klar til at planlægge festen?

Opret din første fest på få minutter.

Kom i gang – det er gratis